Ontruimings en calamiteitenplannen
Volgens de Arbowetgeving moet een werkgever zorg dragen voor een veilige werkomgeving. Dit houdt concreet in dat u als werkgever zorg moet dragen voor een ontruimings- en calamiteitenplan. Arehbo service en advies is gespecialiseerd in het maken van de zojuist genoemde plannen en garandeert u dat de plannen zullen voldoen aan de laatst geldende richtlijnen.
Om u beter en meer inzicht te geven in de verschillende plannen, zullen zij nu eerst nader worden toegelicht.
Ontruimingsplan
"Een ongelukje zit in een klein hoekje"!
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan het gebeuren dat uw pand als gevolg van calamiteit ontruimd moet worden. In dergelijke situaties is het zaak dat de aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk verlaten. Een ontruiming moet zijn voorbereid en in veel gevallen zal er zodoende een plan moeten worden opgesteld.
Een ontruimingsplan heeft tot doel dat:
- Er ten tijde van een calamiteit een duidelijk en werkbaar ontruimingsplan paraat is en uw gebouw snel en veilig ontruimd kan worden.
- Uw eigen organisatie een ontruiming in gang kan zetten, voordat de professionele hulpdiensten ter plaatse zijn.
Een ontruimingsplan bevat de volgende elementen:
- Een omschrijving ten aanzien van de wijze waarop het gebouw gecoördineerd ontruimd moet worden.
- Instructies voor de medewerkers, die tijdens de ontruiming taken moeten vervullen.
- Plattegrondtekeningen.
De belangrijkste onderwerpen in het plan zijn:
- De wijze waarop de (brand)melding wordt doorgegeven.
- De wijze waarop de aanwezige personen worden gealarmeerd.
- De taken van verschillende personen die de ontruiming moeten begeleiden.
- Plaats(en) waar men zich na ontruiming dient te verzamelen.
- Nazorg en continuïteit.
Wanneer een ontruimingsplan door de gemeente is voorgeschreven (vergunningsplichtig), moet het plan worden ingediend bij de lokale brandweer. Zij zullen het vervolgens binnen de in de vergunning voorgeschreven termijn moeten controleren.
Calamiteitenplan
Een calamiteitenplan is een overzicht van de door de organisatie genomen maatregelen en voorzieningen om effecten van calamiteiten te minimaliseren en te bestrijden.
Een calamiteitenplan geeft:
- Een zo volledig mogelijk inzicht in de reeds genomen maatregelen voor het bestrijden van een calamiteit. Hierbij kunt u denken aan brandblusmiddelen, communicatiemiddelen en medische voorzieningen.
- Een overzicht van afspraken die gemaakt zijn ten aanzien van melding, waarschuwing omgeving, evacuatie, externe hulpverlening en bestrijding van de calamiteit.
- Een handleiding met procedures en instructies voor de verantwoordelijke medewerkers om snel de juiste maatregelen te nemen. Waarmee aansluiting wordt verkregen op de (verplichte) bedrijfshulpverleningsorganisatie.
Een calamiteitenplan is zodoende een zeer uitgebreid document waarin alle aspecten die te maken (kunnen) hebben met de bedrijfsveiligheid opgenomen zijn.
Wenst u meer informatie over het laten maken van ontruimings- en calamiteitenplannen, neemt u dan geheel vrijblijvend contact met ons op.
