Om de bedrijfshulpverlening goed te kunnen organiseren is het vaak nodig een bedrijfsnoodplan te vervaardigen. Dit kan voor kleine organisaties betekenen dat een ontruimingsplan gemaakt wordt. Bij grotere organisaties ligt dat vaak complexer omdat er meer mensen bij betrokken zijn en het object groter is. Dan kan besloten worden om een BHV-plan of een bedrijfsnoodplan te maken. Voor welke opzet u kiest, wordt bepaald door de wettelijke eisen, uw ambitieniveau en het bedrijfsbelang.
Het bovenstaande ziet er als volgt uit:
- Bepalen ambitieniveau
- Ontruimingsplan NTA 8112
- BHV plan
- Bedrijfsnoodplan
Ontruimingsplan
(conform Nederlands Technische Afspraken van de NEN, NTA 8112)
Dit plan geeft aan hoe een gebouw of een gedeelte hiervan ontruimt moet worden zodra zich een calamiteitensituatie voordoet, waar de verzamelplaatsen zich bevinden, waar de vluchtwegen zijn gelegen en hoe de alarmering verloopt. Bovendien voorziet het plan in een taakverdeling tussen het personeel en de bedrijfshulpverleners. Daarnaast bevat dit plan diverse instructiekaarten. Het ontruimingsplan wordt voorzien van ontruimingstekeningen. Het ontruimingsplan is een op zichzelf staand plan en kan zodoende ter beschikking gesteld worden aan bijvoorbeeld de brandweer. Daarnaast kan het dienen als eis in het kader van de gebruiksvergunning.
BHV-plan
Het BHV-plan bestaat uit een kaderplan en een ontruimingsplan. Het kaderplan bevat structuren waarbinnen de bedrijfshulp-verleningsorganisatie inhoud gegeven wordt.
Te denken valt hierbij aan;
- Het organogram bedrijfshulpverlening;
- De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van diverse functionarissen binnen de BHV –organisatie;
- Procedures rondom werving, selectie en aanstelling van leden van de BHV –organisatie
- Opleiding en oefeningen voor medewerkers
- Methodiek van communicatie op diverse momenten
- De middelen welke ter beschikking van de BHV organisatie staan.
- Borging van de gemaakte afspraken
Als belangrijk hulpmiddel ter ontwikkeling van het BHV –plan wordt de Risico Inventarisatie en Evaluatie (R.I.& E.) gezien en, waar mogelijk, gebruikt.
Op basis van bovenstaande wordt aan het kaderplan toegevoegd;
- Het reglement bedrijfshulpverlening
- Het communicatieplan Bedrijfshulpverlening
- Het opleiding- en oefenplan
- Het middelenplan
- De begrotingsmatrix BHV
Bedrijfsnoodplan
Het bedrijfsnoodplan is het meest omvattende plan.
Dit BNP is de leidraad, waarin is aangegeven hoe een bedrijf of instelling omgaat met allerhande noodsituaties en de eventuele gevolgen die hieruit voortkomen. Het bedrijfsnoodplan bestaat uit het BHV-plan, aangevuld met de volgende supplementen:
Beveiligingsplan
Een overzicht van de organisatorische, bouwkundige en technische maatregelen die genomen zijn in verband met de ‘security’.
Veiligheidsplan
Het veiligheidsplan geeft een overzicht van de maatregelen welke preventief genomen zijn in verband met de ‘safety’.
Continuïteitsplan
Na een calamiteit moeten de bedrijfsactiviteiten zoveel mogelijk doorgaan. In het continuïteitsplan zijn maatregelen dienaangaande opgenomen.
