Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, maar net zo makkelijk zelf de handen uit de mouwen steekt? Vind je het leuk om een team aan te sturen én zelf actief betrokken te zijn bij de dagelijkse operatie?
AREHBO groeit. Daarom zoeken wij een Meewerkend Operationeel Manager die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je staat midden in het team, stuurt medewerkers aan en werkt zelf actief mee binnen de planning van onze werkzaamheden op het gebied van brandbeveiliging.
Je bent dus geen manager die op afstand aanstuurt. Je weet wat er speelt, pakt zelf operationele werkzaamheden op en zorgt tegelijkertijd voor overzicht, structuur en duidelijke prioriteiten.
Over AREHBO
AREHBO is een familiebedrijf uit Ede dat zich dagelijks inzet voor een veiliger Nederland. We verzorgen onder andere BHV-, EHBO- en VCA-trainingen en ondersteunen organisaties op het gebied van brandbeveiliging en veiligheidsadvies.
De lijnen zijn kort, we werken praktisch en met een betrokken team. Door onze groei willen we onze dagelijkse operatie en interne organisatie verder versterken en professionaliseren.
Wat ga je doen?
Als Meewerkend Operationeel Manager combineer je het aansturen en ondersteunen van het team met een actieve rol binnen de dagelijkse werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel hiervan is de planning rondom brandbeveiliging en de werkzaamheden die hieruit voortvloeien.
- Actief meewerken in de dagelijkse planning van de werkzaamheden binnen brandbeveiliging.
- Verwerken van wijzigingen en bewaken van de voortgang van de planning brandbeveiliging.
- Oppakken en coördineren van werkzaamheden die uit deze planning voortvloeien, zoals het bestellen van benodigde materialen en onderdelen en het uitzetten en opvolgen van acties.
- Zorgen dat geplande werkzaamheden tijdig en goed voorbereid kunnen worden uitgevoerd.
- Beantwoorden en oplossen van operationele vragen van medewerkers en waar nodig van klanten.
- Dagelijks aansturen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers.
- Overzicht houden over de dagelijkse werkzaamheden, voortgang en prioriteiten binnen de organisatie.
- Zorgen dat werkzaamheden goed verdeeld zijn en afspraken worden nagekomen.
- Signaleren van knelpunten in de dagelijkse operatie en deze zoveel mogelijk direct oplossen.
- Bij drukte of afwezigheid zelf werkzaamheden oppakken en bijspringen waar dat nodig is.
- Zorgen voor een goede overdracht en communicatie tussen de verschillende onderdelen van AREHBO.
- Voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken met medewerkers.
- Samenwerken met HR op het gebied van personeelszaken, verlof, verzuim, ontwikkeling en werving.
- Signaleren waar werkprocessen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht en verbeteringen samen met het team doorvoeren.
- Periodiek afstemmen met de directie over de voortgang van de operatie, personele zaken en eventuele knelpunten binnen de organisatie.
Hoe ziet jouw rol eruit?
Je bent zichtbaar en benaderbaar voor het team en weet wat er dagelijks speelt. Een deel van je dag ben je bezig met het aansturen en ondersteunen van medewerkers en het bewaken van de dagelijkse operatie. Daarnaast werk je zelf actief mee aan de planning van de werkzaamheden binnen brandbeveiliging.
Je zorgt er daarbij niet alleen voor dat de planning klopt, maar houdt ook zicht op wat er vervolgens nodig is om de werkzaamheden daadwerkelijk uit te kunnen voeren. Moeten er materialen worden besteld, acties worden uitgezet, afspraken worden aangepast of moet er iets worden afgestemd met een klant of collega? Dan pak jij dit op of zorg je dat het bij de juiste persoon terechtkomt.
Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen vandaag. Je signaleert waar werkzaamheden vastlopen, waar verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn of waar slimmer gewerkt kan worden en pakt dit op.
Je krijgt daarbij ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig beslissingen te nemen binnen de dagelijkse operatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral een praktische en daadkrachtige manager die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Iemand die kan organiseren en leidinggeven, maar het ook vanzelfsprekend vindt om zelf mee te werken.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Enkele jaren relevante werkervaring in een operationele, coördinerende of leidinggevende functie.
- Ervaring met operationele planning en het coördineren en opvolgen van werkzaamheden.
- Ervaring met het aansturen of coördineren van medewerkers.
- Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om snel prioriteiten te stellen.
- Een praktische en oplossingsgerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden; je bent toegankelijk en empathisch, maar kunt ook duidelijk zijn wanneer dat nodig is.
- Het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen operationele werkzaamheden, medewerkers, klanten en directie.
- Een zelfstandige werkhouding en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.
- Ervaring binnen brandbeveiliging, veiligheid, technische dienstverlening of een vergelijkbare omgeving is een pré.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor 32–40 uur per week waarin leidinggeven en zelf meewerken hand in hand gaan.
Een salaris tussen € 4.300 en € 4.900 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen een groeiend familiebedrijf met korte lijnen. Je staat dicht bij zowel het team als de directie en krijgt de ruimte om niet alleen de dagelijkse operatie goed te laten verlopen, maar deze samen met ons steeds een beetje beter te maken.
Interesse?
Ben jij iemand die graag overzicht creëert, mensen aanstuurt én zelf midden in de operatie staat? En krijg je energie van organiseren, schakelen, plannen en problemen oplossen?
Dan maken we graag kennis met je.